Metody ewidencji czasu pracy w firmie.

Metody ewidencji czasu pracy w firmie.

Czas na pracę biurowo-administracyjną

W końcu upragniona praca. Pracownik administracyjno-biurowy. Angaż i stawka miesięczna, jak na okres próbny – satysfakcjonująca. Ponad dwustu pracowników, jak najbardziej do ogarnięcia. Ewidencja czasu pracy, urlopy, przepustki, chorobowe, sprawy socjalne: odzież, środki czystości, badania okresowe – wydają się jak najbardziej znajome. W końcu, pracowało się na tym stanowisku w poprzedniej firmie. Obsługa komputera i pakietu Office – w jednym palcu, choć kolejna, najnowsza wersja posiada jakieś nowe funkcje, nieznane dotychczas. Ale nie ma problemu, na naukę nigdy za późno, tym bardziej, że nowy pracodawca zapewnia szkolenie w ramach przyuczenia do zawodu. Jednak, jak można się dowiedzieć w pierwszym dniu pracy, popularny system Office jest wyłącznie dodatkiem do podstawowego systemu funkcjonującego w firmie. Nazwy nie można wymienić ze względu na kryptoreklamę, natomiast system ten jest ściśle powiązany z ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników biurowych.

Znajomość systemów ewidencjonowania pracowników jest zawsze w cenie

Pracownik, dzięki któremu zwalnia się etat, gdyż odchodzi na zasłużone świadczenia emerytalne, rozpoczyna przekazywanie swoich doświadczeń i umiejętności. Jak nietrudno zauważyć, ów system komputerowy ma opanowany w jednym palcu. Jednym kliknięciem rozwija całą listę podległych pracowników z ewidencją czasu pracy. Starte od wieloletniego stukania kilka klawiszy klawiatury powoduje, iż pomyłka w jednej literce nazwiska przenosi czas pracy na innego pracownika. Zachodzi więc konieczność zwrócenia mu uwagi na pomyłkę. Niestety, czasem dobre rady nie opłacają się. Lepiej było odczekać do czasu odejścia na zasłużony odpoczynek doświadczonego emeryta, choć czas zbliżającej się wypłaty zmusza do dokonania wszelkich korekt. Na szczęście pani z działu kadr wykrywa również pewne nieścisłości, i jej również nieco się obrywa. Widocznie nie jest w dobrym tonie zwracać staremu, doświadczonemu pracownikowi uwagę na pewne pomyłki. Nowoczesne programy komputerowe przewidują jednak błędy czynnika ludzkiego i potrafią wykryć nieprawidłowości. W przyszłym miesiącu prawdziwe wyzwanie – praca już bez wsparcia personalnego. Dobrze, że udało się całkowicie zaznajomić z firmowym systemem służącym do ewidencji pracy. Oby do następnego przedłużenia umowy o pracę.

ewidencja czasu pracy